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                        居家辦公不躺平 | 學術期刊利用云平臺保證刊物按時出版
                        發布時間: 2022/5/23 10:28:50

                        前言 /introduction/


                        新冠疫情在全國多地肆虐,面對傳播性更強的奧密克戎變異株,許多城市不得不按下“暫停鍵”。突如其來的疫情使許多期刊社不能正常辦公,不少期刊編輯被封控居家,給期刊出版發行工作提出了新考驗,也為期刊出版模式升級帶來新的契機。


                        疫情當前,在大多數編輯只能居家辦公的情況下,面對設備缺少、溝通不暢、時間緊張等問題,刊社該如何保證期刊的順利出版?許多刊社已通過數字化出版服務平臺在居家期間順利出版多期刊物,本文以《實驗動物與比較醫學》《上海護理》為例,為刊社提供參考。

                        圖片

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                        《實驗動物與比較醫學》由上??茖W院主管,上海市實驗動物學會和上海實驗動物研究中心主辦,是我國實驗動物科學及比較醫學領域創刊最早的一本專業學術期刊,屬于中國科技論文統計源期刊(即中國科技核心期刊)。目前該刊正在使用方正鴻云學術出版云服務平臺進行期刊內容生產,送印的同時通過官網和中國知網、萬方、超星等數字平臺以及該刊的主辦單位微信公眾號進行數字傳播,并借助方正云閱讀電子書報刊在線發布平臺推廣至各專業微信群。

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                        《上海護理》創刊于2001年2月,由上海市衛生健康委員會主管,上海市護理學會主辦,月發行量2萬余冊。該刊作為行業學會創辦的綜合性護理學術期刊,立足上海,面向全國,始終聚焦護理專業領域問題,不斷創新出版形式、利用各種信息化手段及云平臺等提升服務能力。雜志自2021年7期開始正式使用方正鴻云學術出版云服務平臺的排版系統。


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                        云出版服務平臺 

                        為順利出刊保駕護航


                        疫情之下,許多編輯面對居家辦公猝不及防,辦公設備、溝通協同等都成為考驗。為了應對突發情況,編輯們充分利用了云出版服務平臺,通過線上協同編校排版功能,絲毫沒有耽誤出刊進程。

                        《實驗動物與比較醫學》刊社從4月1日開始所有編輯只能居家辦公,但是大部分編輯家里沒有滿足工作所需的電腦,無法為居家辦公提供基礎的設備環境。這使得幾乎所有稿件處理工作都積壓在一臺科學編輯的家用筆記本電腦上,尤其是4月底的第2期出版工作包括編輯加工、校對、排版、組版等環節,工作量和工作難度都非常大,按時出刊有很大壓力。

                        剛好刊社在2021年下半年引進了方正鴻云學術出版云服務平臺的數字化生產系統。系統對設備配置的要求低,只要電腦連上網絡就能進行數字在線排版、校對、組版工作,使期刊出版流程不再受到工作地點、工作時間等的限制。

                        另外,編輯部在2022年初啟動了云實習編輯計劃,經過一段時間的專業培訓,儲備了一定數量的云編輯人力資源。4月初從培訓班中緊急抽調3名排版員,幫助刊社完成基礎的排版工作,保證了刊物的按時出版。

                        《上海護理》在2021年7月已全面采用方正鴻云學術出版云服務平臺的數字化生產系統,雖然剛開始由編輯承擔排版工作,對于刊社來說有一定的壓力,編輯對于排版系統的使用并不能立刻接受,但磨合之后發現除了好上手之外,在排版過程中也會幫助編輯意識到一些平時忽略的排版編校細節,輔助提升了編輯的更多技能和水平。

                        因此,上海疫情爆發對于刊社整體的工作沒有太大影響,各項工作都是按計劃進行的,編輯通過線上協同的工具,能夠保證電子版正常出刊。

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                        上海護理稿件在線處理

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                        云出版服務平臺 

                        有效縮減流程周期


                        居家辦公也使得原有的協作模式顯得繁瑣,大多刊社以往的排版工作是由排版員或排版公司負責,從開始排版,一校稿件排版、給編輯校對、再修改,需要將近一個月的時間。采用方正鴻云學術出版云服務平臺之后,編輯可以隨時上傳排版文件,線上或線下校對,再修改,時間和主動權都掌握在編輯手里,省去了與排版員反復溝通的時間。

                        《上海護理》——編輯說

                        編輯排版后,可以更好地把握出版節奏,不再受制于排版員的時間安排,確保了編輯出版的整體工作進程。

                        《實驗動物與比較醫學》

                        ——編輯說

                        云出版平臺的自動排版和組版功能非常強大,與以前的單機版排版軟件的工作效率相比,是質的飛躍,是當今期刊數字出版的重要推動力量。

                        同時云出版服務平臺可以實現高質量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多種格式文件的同步生成,滿足傳統印刷、網刊發布、移動閱讀等多場景、多渠道發布。同時輸出的多格式數據可以兼容知網、萬方、超星、維普等運營平臺數據加工標準,也可直接對接國內外專業數據庫,例如EI、CA、PubMed、Medline。

                        《上海護理》——編輯說

                        方正鴻云學術出版云服務平臺的資源中心為用戶提供包括PDF、XML、HTML等各種格式在內的數據支持。一篇稿件排版后就能自動生成這些格式的文件,不用去做二次加工。

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                        快速生成多格式稿件

                        (點擊查看大圖)

                        《實驗動物與比較醫學》

                        ——編輯說

                        云出版平臺能與期刊官網對接,明顯提高了數字出版傳播效率。還有,XML元數據以及Word、PDF等多種格式的文件輸出,適合編輯部根據實際需要進行線上線上工作的銜接和配合,例如能夠電腦校對的年輕編輯可以直接在線校對或下載后用電腦甚至ipad校對,習慣看紙版稿件的高年資編輯可以將PDF文件打印后校對。

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                        云出版服務平臺 

                        提供專業服務保障


                        疫情期間,方正鴻云學術出版云服務平臺專業的客戶成功團隊,隨時為編輯解決在排版、精修及組版等使用過程中遇到的問題,第一時間給予支持和幫助,為居家辦公的編輯們提供最貼心溫暖的陪伴。

                        《實驗動物與比較醫學》

                        ——編輯說

                        疫情期間,針對本刊編輯部需求,方正鴻云客戶成功團隊積極響應,大力配合,不僅及時幫助編輯解決排版、精修及組版過程中的細節問題,而且快速地組織相關培訓,幫助編輯部新招募的實習排版員盡快熟悉平臺、軟件,順利上手,圓滿完成了基本的排版工作。因此,疫情期間本刊能如期順利出刊,貴平臺客戶成功團隊也功不可沒!

                        《上海護理》——編輯說

                        疫情期間客戶成功團隊,給了我們較多幫助,包括周末也會及時幫我們處理技術問題。疫情期間的一個周末,發現前一天晚上做過精修的幾篇文章可能由于保存或提交失敗未能呈現最終保存狀態,于是就聯系了客戶成功團隊,團隊第一時間回復并協調技術人員提供了線上指導,還耐心地提供了操作指導錄屏視頻,編輯很快找回了精修后的文件。

                        方正鴻云學術出版云服務平臺,在疫情期間,持續為數百家刊社提供服務,從單篇稿件的生產到整刊合成實現自動化,大幅縮短文獻生產發布周期,為學術文獻快速出版、爭奪首發權提供了有力保障。

                        方正鴻云同時提供學術傳播、精準推送等系統,全方位、多維度地為學術出版機構提供先進的出版服務能力,以科技力量抵抗疫情帶來的影響,與刊社攜手抓住學術出版逆風啟航的新機遇。

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                        方正鴻云學術出版云服務平臺↑↑↑


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