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                        期刊故事 | 蘊含學術能量的文章,如何快速到達讀者手中?
                        發布時間: 2022/3/29 14:12:48

                        前 言

                        如今,新型出版如數字出版、優先出版、持續出版等模式風靡全球,包括預印本和國內一些出版平臺重視的“網絡首發”等出版方式,實際上本質都是在尋找一種如何讓內容更快速出版、到達讀者手中的方式。


                        人工排版的優&劣


                        由于人工排版靈活性高、美觀性易把控等優勢,很多出版社、尤其是非學術的期刊雜志習慣采用這種方式進行整體樣式的排版。然而,人工排版方式天然速度慢、效率較低,加之其線下屬性與線上采編系統有天然割裂,協作難度大。如此,導致整個內容的生產周期長,新型出版模式快速將內容觸達讀者的理想效果也大打折扣。

                        那么,如何能讓內容快速到達讀者手中呢? 

                        近年來,在人工智能算法的加持下,計算機自動排版不斷進步,使得出版過程不再依賴人工排版。尤其是,學術期刊內容本身的重要性遠大于其展示樣式,縱觀國內外學術期刊的展示,重內容輕版式是其特色,而計算機自動排版的效果基本上能夠滿足內容出版的需要。機器1分鐘就可以完成人工1小時能完成的事情,加上任務流轉的靈活性和自動化,整個出版過程就可以變的很快,可以滿足迅速高效觸達讀者端的需求。

                        接下來,本文將以“《含能材料》自動化排版系統的引入”為例進行說明。


                        《含能材料》的自動化排版實踐


                        · 早期嘗試 ·


                        《含能材料》是中國工程物理研究院主辦的學術性期刊,于1993年創刊,是該學科核心期刊,面向國內外公開發行,其主要讀者是從事含能材料研究、生產、應用的科技人員及院校師生。
                        該刊秉持“傳承火藥文明,創新能源材料”的辦刊理念,及時報道國內外火炸藥、推進劑、煙火劑、火工藥劑、武器彈藥設計、實驗及相關材料的研制、工藝技術、性能測試、爆炸技術及其應用、含能材料的庫存可靠性、工業廢水處理、環境保護等方面的最新成果,促進含能材料學科領域的科技進步。
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                        《含能材料》期刊官網

                        為更高效地傳遞先進科技信息、促進該學科全面進步,早在2014年,《含能材料》編輯部就開始思考如何提高出版效率這個問題,成為中國科技期刊數字化出版的探索者和實踐先行者——

                        “在已有《含能材料》論文發表周期數據的基礎上,對影響期刊論文發表周期的幾個因素進行剖析,并制定縮短論文發表周期的幾個措施,包括量化編輯每日最低工作量、加大初審力度、把控審稿周期、提高編輯效率、增大載文量。通過這些措施的實施,在期刊來稿數量增加的前提下,將論文發表周期由2013年(六期平均值)的340天縮短至2014年(前四期平均值)的300天。 [1]

                        如此,從整體工作流中進行優化,涉及到不同角色的分工合作,可以節約一定的時間,但是尚不能使得論文發表周期有質的飛越,特別是達到新出版形式的要求。 


                        ·引入XML數字化生產系統·


                        方正鴻云XML數字化生產系統搭載強大的XML自動化排版引擎,自動解析稿件內容到最細顆粒度,生成符合JATS標準的XML文件,以此文件為基礎進行流轉。在平臺通過精修工具修改排版內容后,修改后的內容可自動同步到XML文件中,同時生成可供網絡發布的PDF、HTML、H5、微信圖文等,還有與國內外第三方數據庫平臺對接的文件格式,能夠做到內容一次編輯多元發布。

                        在使用方式上,方正鴻云XML數字化生產系統采用了SaaS云端架構,在這種產品技術模式下無需復雜的部署,賬號開通后即可使用,不同角色及其數量都可以根據單位的工作人員現狀進行對應的賬號配置。

                        下面我們來看下《含能材料所達到的發布效果。


                         大幅度縮短排版和整期組刊時間 


                        使用前:“與多數科技期刊一樣,《含能材料》在傳統出版流程下生成方正排版小樣文件、PDF文件,經由第三方公司加工為HTML格式。排版中產生的數據相對孤立且耗時長。單篇排版時間超過3小時,……整期論文的HTML制作時間約為1周,影響單篇論文的優先發表?!?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">[2]

                        使用后:2018年《含能材料引入方正鴻云XML數字化生產系統?!啊逗懿牧稀蜂浻玫膯纹寮诟鱾€編輯加工階段(圖2)都可進行排版,時長約1分鐘?!谡撐牡呐虐媾c精調約2小時?!?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">[2]


                         實現網絡HTML和PDF同步發布 


                        使用前:“網絡發布一般在當期組稿排版全部完成后進行,不利于單篇成果的及時呈現,整期論文的網絡發布也因為排版等問題產生較長的時滯?!?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">[2]

                        使用后:“實現了科技期刊的采編與排版、發布的一體化。同時實現全流程的數字化出版,HTML、PDF等多元發布,提升讀者的閱讀體驗,豐富傳播渠道?!?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">[2]


                         成品文件對接國內外知名數據庫 


                        系統生成的PDF文件可直接交付國內數據庫平臺如知網、萬方進行發布。


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                        ▲圖1 文章在萬方發布效果


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                        ▲圖2 文章在知網發布效果


                        以JATS標準為基礎進行處理后,符合國內外知名數據庫發布要求的XML文件與網絡PDF,可以直接交付國外數據庫如EI。


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                        圖3 向收錄平臺按時提交內容數據,可被持續收錄

                        此外,通過方正鴻云XML數字化生產系統,還可自動生成符合發布平臺的數據格式規范的優先或正式出版文章的文件包,保證優秀的科研成果及時、廣泛的為國內外同行所知,特別是英文資源走向國際,促進國內外的雙向學術交流,保證科研人員的科研成果第一時間進行發布、傳播和得到反饋,增加刊物作者的知名度,提升被引率和刊物影響力。

                        例如,方正鴻云用戶被以下數據庫收錄——


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                        ▲圖4 DOAJ收錄


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                        ▲圖5 scopus收錄


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                        ▲圖6 PMC全文收錄


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                        ▲圖7 PubMed收錄


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                        ▲圖8 波蘭哥白尼索引收錄


                        可以看到,通過方正鴻云XML數字化生產系統的引入,縮短了內容出版時間,同時也可以將內容發布到網絡和國際第三方數據庫中,使得優秀的科技成果快速發布到讀者關注的專業領域,解決了如何變得更快這個根本的問題。目前,全國已有近500家刊社使用方正鴻云XML數字化生產系統進行排版生產,未來將持續為期刊編輯和排版方式的現代化、智能化、高效化服務。


                        參考文獻:

                        [1]張琪,姜梅,王艷秀,張桂弘.縮短科技期刊論文發表周期的思考和探索——以《含能材料》為例[J].中國科技期刊研究,2014,25(12):1473-1476.

                        [2]姜梅,張桂弘,王艷秀,高毅,張琪,肖依依.《含能材料》基于XML技術的編排一體化數字出版實踐[J].中國科技期刊研究,2020,31(02):173-178.

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