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                        提升編校排效能 | 方正書暢協同編纂系統,協助出版單位解決生產流程“卡脖子”問題
                        發布時間: 2022/3/23 10:07:54



                        近期,北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)先后簽約中國質量標準出版傳媒有限公司(中國標準出版社)(以下簡稱“標準出版社”)“協同編纂及安全出版系統項目”和重慶大學出版社(以下簡稱“重大社”)“生產流程數字化平臺采購項目”。

                        簽約項目以“方正書暢協同編纂系統”(以下簡稱“方正書暢”)為抓手,優化出版業務流程,助力出版社實現出版質量、生產效率及效益的多維度提升。


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                         標準出版社“協同編纂及安全出版系統項目”啟動會現場


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                        方正電子與重大社簽訂戰略合作協議現場





                        標準出版社

                        出版周期短、校排壓力大,打通“標準類圖書出版流程數字化”



                        標準出版社是國家市場監督管理總局直屬的中央級專業出版單位、全國首批數字出版轉型示范單位、標準專業領域綜合服務提供者。在全國范圍內,標準出版社在宣傳質量方針政策、傳播質量知識、提升質量水平等方面發揮著不可替代的作用。

                        標準出版社每年出版標準、計量規程規范5000余種,出版質量標準專業圖書、質量標準知識普及讀物、大眾圖書近700種,出版任務重、質量要求高,尤其是標準類圖書出版要求嚴格、工期緊張,從接到任務到正式出版發行,只有很短的執行時間。這意味著編校排人員的工作強度、工作效率面臨著巨大挑戰。同時,在互聯網時代,出版社校對和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現實問題。而標準類出版社對校對和排版人員的需求大、要求高,挑戰更大。這成為標準出版社急需解決的生產痛點。

                        因此,尋求適合的技術手段和平臺,運用數字化的生產方式緩解人員和時間壓力,提高標準類圖書出版質量和效率,成為標準出版社近年來努力突破的重要方向。2022年,標準出版社開始采用“方正書暢”打通自身出版流程痛點——

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                        “方正書暢”審稿流程示意


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                         “方正書暢”自動化排版示意


                        系統對角色的定義和傳統出版流程基本一致,軟件簡單易操作,編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進行審稿,適用性廣、兼容性強。系統將自動排版與人工精調相結合,提高了標準類圖書的排版效率,同時還通過技術手段避免了圖書的審校內容與排版數據在謄抄轉換過程中產生的內容不一致問題。

                        稿件通過系統傳輸可靠、高效,可避免書稿通過快遞運輸不及時、保存環節可能會帶來丟失風險等問題。系統減輕了編、審、校各方面人員大量的事務性工作,在圖書生產各環節提供了便捷的任務流轉及溝通機制,提高了工作效率。


                        重大社

                        出版任務重、校對卡脖子,實踐“編校排一體化”


                        重大社是教育部直屬的全國重點大學出版社、國家一級出版社、國家數字出版轉型示范單位。目前已出版圖書12000余種,并憑借國家高校教材和職業教材出版基地的優勢,躋身中國一流高校出版社之林。

                        每年,重大社承載科技、人文社科等圖書的出版需求1000余種,出版任務量較大。在傳統的圖書出版工作方式下,社里的核紅工作“卡脖子”問題較為突出,尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書按時出版,更加重了其他種類圖書的生產時間被擠壓的現象。

                        近年來,重大社一直在致力于運用數字化的技術手段,解決出版過程中反復抄謄、出版進展緩慢、人員任務繁重等現狀,以提升圖書出版整體效率。2021年,重大社開始采用“方正書暢”優化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——

                        進行生產流程的改造,由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核,過程中通過智能化的審校工具提供大綱、圖表序號、內容等方面的輔助檢查,解決基本的錯別字、字詞重復、標點符號等錯誤。將部分適合自動排版的教材、社科圖書,由手工排版改為自動排版,提高了排版效率。運用技術手段將定稿的稿件內容完整地帶入排版軟件,可有效減少傳統人工排版引入的錯改和漏改問題,大幅度地減少了核的工作量。優化校對環節,強化了通讀環節的作用,將校對環節的注意力更多地集中在內容的是非問題上,提升了圖書質量。

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                        “方正書暢協同編纂系統”是面向出版單位提供的數字化生產流程解決方案,為作者、編輯、排版、校對等環節的人員提供統一的數字化生產平臺。系統為生產流程中各環節提供智能化生產輔助工具,如稿件規范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內容對比工具、自動排版以及版式精調工具,使用這些工具有助于生產環節各角色提升工作效率。

                        目前,“方正書暢協同編纂系統”已在東北財經大學出版社、中國電力出版社、華中科技大學出版社等全國范圍內的60余家大學社和專業出版社付諸使用。系統運用智能化技術幫助出版單位實現數字化生產流程的創新和改造。提升了出版效率及出版質量。未來,方正電子將與更多出版社一起探索數智化出版發展的新路徑,共同推動行業在變革中發展。


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